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中通服電子招標(biāo)系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間:2020-05-16 11:19:32     訪問次數(shù):

   中國(guó)通信服務(wù)股份有限公司(港交所:552,下簡(jiǎn)稱中通服),是中國(guó)電信集團(tuán)的控股子公司,有多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。中通服擁有超過100家專業(yè)子公司,提供涵蓋客戶價(jià)值鏈的一系列專業(yè)服務(wù),其中招標(biāo)代理是中通服的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一。

  1、中通服主要需求
  基于招標(biāo)代理業(yè)務(wù)需求,中通服需要一套統(tǒng)一的電子招標(biāo)系統(tǒng),滿足以下要求:滿足招標(biāo)代理業(yè)務(wù)需求、對(duì)招標(biāo)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理、為供應(yīng)商提高投標(biāo)效率、滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。
  信源采用“產(chǎn)品+定制開發(fā)”相結(jié)合的模式,為中通服提供了一套“通信行業(yè)招標(biāo)代理解決方案“。
  2、解決方案要點(diǎn)
  主要從以下方面解決通信行業(yè)招標(biāo)的核心需求:
  實(shí)現(xiàn)在線售標(biāo),提高效率避免失誤
  傳統(tǒng)售標(biāo)環(huán)節(jié)效率低易出錯(cuò),還增加了供應(yīng)商的人力、差旅成本。“信源E招采”的線上售標(biāo)功能,提高了售標(biāo)效率,降低供應(yīng)商成本。
  虛擬子賬號(hào)實(shí)現(xiàn)保證金收退業(yè)務(wù)
  保證金收退工作量較大,同時(shí)由于退還保證金需要在中標(biāo)公示后再進(jìn)行退還,工作人員容易忘記退還保證金或者保證金利息計(jì)算錯(cuò)誤。
  信源結(jié)合銀行的“銀行虛擬子賬號(hào)”業(yè)務(wù)與“信源E招采”保證金收退功能進(jìn)行集成,可通過“銀行虛擬子賬號(hào)”收退保證金,不僅大大提高業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作效率,還避免了人為失誤。
  業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目創(chuàng)建后,系統(tǒng)自動(dòng)針對(duì)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)“銀行虛擬子賬號(hào)”,參與投標(biāo)的供應(yīng)商在開標(biāo)前,統(tǒng)一向參與項(xiàng)目的“銀行虛擬子賬號(hào)”繳納系統(tǒng)設(shè)置的保證金,系統(tǒng)自動(dòng)判斷供應(yīng)商保證金的繳納情況給業(yè)務(wù)人員。
  項(xiàng)目完成評(píng)標(biāo)并完成中標(biāo)公示后,業(yè)務(wù)人員對(duì)于未中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行保證金退還時(shí),通過一鍵退還,“信源E招采”系統(tǒng)調(diào)用銀行退還保證金接口,銀行自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的保證金利息,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)保證金退還操作。
  靈活的線上線下招標(biāo)模式
  某客戶的招標(biāo)業(yè)務(wù),需要使用客戶自己的電子招標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)。
  系統(tǒng)可自行設(shè)置“招標(biāo)線上/線下”模式,業(yè)務(wù)人員可在項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí),選擇“線下模式”(跳過開評(píng)標(biāo)),開標(biāo)過程和評(píng)標(biāo)過程不在系統(tǒng)中操作,將開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程數(shù)據(jù)和資料直接錄入或上傳,受監(jiān)督即可。
  聚焦招標(biāo)代理業(yè)務(wù),用大數(shù)據(jù)挖掘項(xiàng)目利潤(rùn)率
  招標(biāo)代理業(yè)務(wù)是中通服的核心業(yè)務(wù)之一,需要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)量以及每個(gè)項(xiàng)目的盈利率。
  系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建的每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目為單位,計(jì)算其收入和開支。
  支持多終端移動(dòng)服務(wù)
  專家在線領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)、掃描簽到、人臉識(shí)別。
  供應(yīng)商在線購(gòu)標(biāo)、下載文件、質(zhì)疑答復(fù)及結(jié)果查看;支持關(guān)鍵字設(shè)定,根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵字系統(tǒng)自動(dòng)推送相關(guān)的項(xiàng)目提醒供應(yīng)商。
  3、使用效果
  “信源E招采”通信行業(yè)招標(biāo)代理解決方案陸續(xù)在廣州、湖北、浙江、福建等子公司進(jìn)行推廣,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。
  以某子公司平臺(tái)為例,上線以來,成績(jī)斐然:注冊(cè)供應(yīng)商數(shù)萬家,完成招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)萬個(gè),在線收取、發(fā)出標(biāo)書費(fèi)發(fā)票10萬多次。
  使用效果:
  標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、追溯;
  提質(zhì)增效:流程化降低工作失誤機(jī)率,模板提高了工作效率;
  數(shù)據(jù)應(yīng)用:大數(shù)據(jù)平臺(tái)根據(jù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行反哺優(yōu)化招標(biāo)流程;
  移動(dòng)辦公:集人臉識(shí)別、在線購(gòu)標(biāo)、質(zhì)疑答復(fù)、結(jié)果查詢等于一體。
  信源及時(shí)跟進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)支付技術(shù)和銀行服務(wù)業(yè)務(wù),緊密結(jié)合通信行業(yè)招標(biāo)代理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù),提供出一套切合實(shí)際且能執(zhí)行的解決方案,得到客戶好評(píng)。

 


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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