國信證券股份有限公司（簡稱“國信證券”）前身是1994年6月30日成立的深圳國投證券有限公司，在全國117個(gè)城市和地區(qū)共設(shè)有58家分公司、183家營業(yè)部。經(jīng)過近30年的發(fā)展，國信證券已成長為全國性大型綜合類證券公司。隨著公司的采購業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，原有的工作模式和OA系統(tǒng)已無法滿足招采業(yè)務(wù)，需要打造一套專業(yè)的采購管理系統(tǒng)，作為深化招采管理改革的重要舉措。

    2022年11月，國信證券攜手信源信息共建“國信證券采購管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)覆蓋公司總部和分公司，支持采購部門、招標(biāo)中心、供應(yīng)商、評(píng)審專家、代理機(jī)構(gòu)等多角色，加強(qiáng)招采管控，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。

    2、系統(tǒng)建設(shè)價(jià)值與亮點(diǎn)

    1）滿足多種采購方式

    系統(tǒng)涵蓋工程、貨物、服務(wù)等三大類采購項(xiàng)目，支持邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、委托采購等方式，支持全流程線上項(xiàng)目、以及線上線下結(jié)合項(xiàng)目，有效降低交易成本。

    2）重塑招采業(yè)務(wù)流程

    系統(tǒng)遵循國家法規(guī)、公司制度進(jìn)行設(shè)計(jì)，摒棄原有的線下招采方式，對(duì)招采流程、規(guī)則、權(quán)限進(jìn)行固化約束，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到方案、尋源到合同履約、執(zhí)行到歸檔的招采流程數(shù)字化管理。

    在招標(biāo)實(shí)施過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了編制招標(biāo)邀請(qǐng)函并自動(dòng)發(fā)送、文件發(fā)布、線上開標(biāo)、專家隨機(jī)抽取與自動(dòng)通知、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與投標(biāo)文件頁碼對(duì)應(yīng)、在線評(píng)審并形成評(píng)標(biāo)報(bào)告、結(jié)果公告/公示等功能。系統(tǒng)操作留痕，可記錄可追溯。

    3）強(qiáng)化內(nèi)外資源管理

    供應(yīng)商在系統(tǒng)中可自行注冊(cè)、接受邀請(qǐng)、報(bào)名項(xiàng)目、下載采購文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)、在線質(zhì)疑、查看中標(biāo)結(jié)果等全流程電子化操作。采購人通過供應(yīng)商入庫審核、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查看、履約評(píng)價(jià)等加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

    此外，系統(tǒng)還支持對(duì)專家?guī)臁⒋頇C(jī)構(gòu)庫資源的動(dòng)態(tài)管控，提高供應(yīng)商、評(píng)審專家、代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量，助力國信證券構(gòu)建高質(zhì)量采購生態(tài)。

    4）破除信息壁壘

    國信證券采購管理系統(tǒng)貫通OA、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)、供應(yīng)商風(fēng)控系統(tǒng)、郵件短信等平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)與深圳市陽光采購平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、交互應(yīng)用。